Avant de transmettre le document
- Vérifiez que vous avez le droit de l’utiliser.
- Retirez les noms, coordonnées et informations sensibles inutiles.
- Consultez les règles de confidentialité du service.
- Pour un document professionnel, respectez les consignes de votre organisation.
En cas de doute
Ne transmettez pas le document. Travaillez plutôt sur un extrait anonymisé ou demandez l’avis de la personne responsable.
Donner une consigne précise
Exemple de demande
« Résume ce document en cinq points. Distingue les faits, les décisions et les actions à mener. N’ajoute aucune information absente du texte. Signale les passages ambigus. »
Contrôler le résumé
- Relisez les passages importants du document d’origine.
- Vérifiez les noms, dates, chiffres et décisions.
- Repérez les nuances ou réserves qui auraient disparu.
- Corrigez le ton pour l’adapter au destinataire.
Les limites d’un résumé automatique
Un résumé peut effacer une exception, simplifier une réserve ou donner trop d’importance à un passage secondaire. Il ne remplace donc ni la lecture du document original pour décider, ni l’avis d’une personne compétente lorsque le sujet est sensible.
La règle en une phrase
Le résumé fait gagner du temps ; le document d’origine reste la référence.
Mots utiles
Trois termes pour aller plus loin
Sources consultées
Ces liens permettent de retrouver les documents de référence utilisés pour rédiger et vérifier cette fiche.
- CNIL — Premières précisions sur le déploiement d’une IA générative
- CNIL — Fiches pratiques sur l’IA et les données personnelles